Dans le cadre d’un appui au MOH pour le renforcement des activités du Covid-19, l’USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order recrute un Responsable informatique
USAID Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order
Termes de Références – IT- Appui technique au niveau des régions PEPFAR et le niveau central
Le recrutement d’un/une IT pour l’appui au Togo au cours de l’année fiscale 2023 dans le cadre du renforcement de la chaine d’approvisionnement | Lomé, Togo | septembre 2022 | Durée estimée de 12 mois
Titre de l’emploi : Responsable informatique
Emplacement du travail : Togo
Projet : Global Health Supply Chain-Technical Assistance Francophone Task Order
Superviseur Direct : Covid-Manager
Contexte
Le projet GHSC-TA Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, d’autres organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités afin de renforcer la gestion des produits pout tous les éléments de la sante (p Ex. Paludisme, planification familiale, VIH/SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.). GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la sante à l’appui des trois objectifs suivants :
- Objectif 1 Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays
- Objectif 2 Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
- Objectif 3 Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Heath Security Agenda [GHSA])
Le IT travaillera sur la réalisation de l’Objectif 1 du projet.
Cet appui vise à améliorer le rapportage, la visibilité et la qualité des données de la chaîne d’approvisionnement.
Le système de rapportage mensuel d’activité actuel au Togo repose principalement sur un processus de reportage manuel sur les sites non PEPFAR bien qu’au niveau national le EDT a été choisi comme outil de dispensation qui compile les données essentielles liées à la chaîne d’approvisionnement au niveau des sites de dispensation. Dans ce sens, le Togo a bénéficié d’un appui pour le recrutement d’un consultant et l’appui pour la mise en œuvre de l’interopérabilité EDT- DHIS2 qui a permis la centralisation, l’agrégation des données de la chaîne d’approvisionnement, pour une meilleure visibilité grâce au partage des rapports en temps opportuns, une accessibilité des informations à tout moment au niveau central pour les régions PEPFAR. Mais des besoins d’appui pour rendre ce système robuste existe toujours. En plus du financement PEPFAR, le Togo a également bénéficié des financements ARPA dont un des volets est d’appuyer le Togo pour améliorer la gestion et la visibilité des données COVID19.
Afin de surmonter ces obstacles, le projet GHSC-TA, Francophone Task Order appui le Togo pour recrutement d’un IT pour renforcer la mise en œuvre du link EDT et la plate-forme District Health Information Software (DHIS2), la plateforme COVID et l’appui des sites pour la fonctionnalité et l’utilisation du ELMIS.
Responsabilités spécifiques ;
- Faire le suivi de la fonctionnalité du Link EDT-DHIS2
- Faire le suivi des bases de données VIH et COVID 19 déployées sur le serveur
- S’assurer que tous les sites ont fait la synchronisation chaque mois
- Faire le suivi pour le rapportage des sites utilisant la Plateforme COVID
- Accompagner et assister le développeur international pour installer et faire le test de fonctionnalité sur tous les sites du projet et au niveau de toutes les régions pour la collecte de données COVID19
- S’assurer que les documents du mode d’utilisation de cette plateforme COVID 19 sont élaborés selon la règlementation du Togo
- Co-animer la formation des utilisateurs sur la nouvelle plateforme COVID 19
- Appuyer l’équipe technique lors de l’élaboration des rapports trimestriels sur l’utilisation des données agrégées sauvegardées sur le serveur. Former les équipes du niveau national et régional sur le fonctionnement de cette interopérabilité
- Participer avec l’équipe lors de l’élaboration des plans de travail du projet/pays
- Assister aux réunions techniques relatives au système d’information mis en place par le projet aux niveaux régional et périphérique
- Présenter régulièrement les résultats sur la fonctionnalité du système d’information mis en place par le projet aux acteurs de la région.
- Appuyer la mise en place de toutes les plateformes mis en œuvre par le projet
- Maintenir des relations de travail collaboratives avec tout le personnel du projet (au bureau de Lomé et au siège social) et l’administration de la direction régionale de la santé
- Assister l’équipe pays pour tout besoin informatique
- Effectuer, au besoin, d’autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées par le superviseur dans le cadre de la technologie de l’information.
Compétences et qualifications requises
- Expérience avec la mise en œuvre d’un système électronique de gestion de stock de préférence les intrants de santé au Togo y compris :
- Diplôme universitaire en informatique, développement ou domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente (au moins 5 ans d’expérience)
-
- Développement, installation et maintenance de système
- Formation du personnel
- Suivi évaluation et rapportage de la mise en œuvre
- Maitrise de la gestion MS-SQL server et de ses bases de données
- Expérience avec le développement des rapports personnalisés à partir de la base de données
- Habilité à travailler en équipe et de façon indépendante
- Habilité à travailler sous pression si nécessaire et de respecter des courts délais
- Excellentes compétences en communications écrite et orale et excellentes compétences interpersonnelles
- Habilite à voyager à l’intérieur du pays
- Bonne maitrise du français
- Connaissance de l’anglais (lu et parlé) est préférée
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés avec de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Capacité en collecte et analyse de données
- Capacité à travailler en équipe et à s’autogérer.
- Maîtrise du français et compétence en anglais souhaitable
Instructions pour postuler :
- Veuillez transmettre une lettre de motivation, un curriculum vitae (max. 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de travail et les qualifications pertinentes pour ce conseil), et les coordonnées complètes d’au moins deux références parmi les clients récents.
- Veuillez envoyer votre candidature en français dans un e-mail avec IT dans la ligne d’objet à francophoneTOTogoRecruit@chemonics.com avant 17h GMT le 30 septembre 2022. Aucune demande téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.
- Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à répondre aux exigences ci-dessus et du budget global. Chemonics International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue d’accepter le plus bas ou le plus offrant.
- Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.
- Chemonics valorise la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.
