La Plateforme des Organisations de la société Civile de lutte contre les IST/VIH/Sida et de la promotion de la santé au Togo lance un avis de recrutement pour le poste de comptable.
Lire l’avis de recrutement :
Termes de références
- Contexte et justification
Dans son appui au gouvernement togolais, l’UNFPA a toujours porté, à travers ses programmes, une attention particulière à la santé des jeunes et des adolescents notamment la santé sexuelle et reproductive. Dans cette optique, pour rendre plus accessibles les services de santé de reproduction aux adolescents et jeunes, la Plateforme en collaboration avec l’UNFPA appuie, depuis 2012, des activités d’offres de services intégrés en matière de santé sexuelle et reproductive à l’endroit de ce groupe cible en milieux rural, périurbain et urbain sur toute l’étendue du territoire togolais. Le paquet d’activités porte globalement sur la sensibilisation, le diagnostic et le traitement des IST, le dépistage du VIH et la référence des cas positifs vers les services adaptés, l’offre de méthodes de planification familiale, la promotion et la distribution des préservatifs masculins et féminins.
Aussi dans le cadre de l’exécution de son Plan de Travail sous le 7eme Programme de l’UNFPA qui a démarré en 2019, les interventions en direction des jeunes et adolescents couvriront les districts sanitaires des régions Maritime et Savanes qui constituent les deux régions de concentration des interventions de l’UNFPA au Togo.
La mise en œuvre de ces projets nécessite un suivi régulier et un travail rigoureux en raison surtout de la complexité et du volume des opérations, pour la gestion optimale et efficace des fonds du partenaire technique et financPier.
A cet effet, la Plateforme des OSC/VIH/Santé lance le présent avis de recrutement d’un comptable qui assurera, sous la supervision de la coordonnatrice du Secrétariat Technique, la tenue de la comptabilité des projets relatifs à la lutte contre les grossesses précoces et non désirées des jeunes en milieu scolaire et extrascolaire et la prévention de l’infection à VIH à l’endroit des professionnelles de sexe.
2. Tâche et responsabilités spécifiques
- Effectuer les opérations bancaires,
- Tenir à jour les livres Banque et Caisse, les pièces comptables,
- Préparer les demandes d’avance de fonds,
- Préparer les chèques, ordres de virement et procéder aux paiements,
- Analyser les pièces comptables du Secrétariat technique et des ONG avant validation et saisie,
- Saisir et classer les pièces comptables,
- Effectuer le suivi des budgets des différentes composantes,
- Elaborer les différents rapports/documents/évaluations,
- Tenir la liste des inventaires et immobilisations,
- Participer à l’élaboration des bulletins de paie et les différents états de cotisation (CNSS, impôts),
- Effectuer les achats,
- Organiser le transfert des ressources vers les organisations d’exécution conformément aux procédures édictées à cette fin,
- Faire le suivi des immobilisations et des stocks,
- Organiser les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations,
- Organiser l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables,
- Participer à l’élaboration du budget du Secrétariat Technique,
- Assurer l’exécution budgétaire dans le respect des procédures.
En plus des tâches citées ci-dessus, le comptable sera appelé à effectuer d’autres tâches sur instructions des supérieurs hiérarchiques.
- Expériences et qualifications
- Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +2) en comptabilité,
- Avoir au minimum deux (2) ans d’expériences dans un poste similaire;
- Avoir une expérience dans le domaine de gestion des projets;
- Avoir une bonne expérience de travail avec les ONGs de développement ;
- Etre en mesure de travailler dans sous pression ;
- Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, Word, Excel, Internet, Explorer, Power point ;
- Avoir une maitrise des logiciels Comptable (SAAG SARI, QUICKBOOKS, …) ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction ;
- Etre immédiatement disponible.
- Dossier de candidature et processus de recrutement
Le dossier de candidature doit être composé :
d’une lettre de motivation adressée à la coordonnatrice du Secrétariat Technique de la plateforme ;
- du curriculum vitae actualisé ;
- de la copie du dernier diplôme ;
- des copies de ou des attestations de travail
Le processus de recrutement se fera en deux temps :
- Evaluation des dossiers, seuls les candidats dont les dossiers seront jugés acceptables seront contactés.
- Test pratique et interview.
- Lieux de dépôt et date de clôture
Les dossiers de candidatures sont déposées à l’adresse ci-dessous au plus tard le 17 février 2020 à 15h 00 mn T.U :
Secrétariat Technique de la Plateforme de la Société Civile de Lutte contre les IST/VIH/Sida et de Promotion de la Santé au Togo.
Angle 40 Avenue des Nations Unies & 77 rue Nangbéto, Quartier Administratif, près de l’Institut d’Hygiène, 01 BP 2753, Lomé 01, tél. : +228 22-21-90-40, Lomé-TOGO.
