APPEL PUBLIC A MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA CONSTITUTION DU RÉPERTOIRE DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES DE SERVICES AGRÉÉS DE CHEMONICS TOGO

RÉFÉRENCE : AMI/FY’25/001/PSM-TG

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet GHSC-PSM, pour les acquisitions des biens et services dont le coût estimatif ne nécessite pas l’ouverture publique d’appel à candidature (appel d’offre), Chemonics Togo procédera par des demandes de cotations sur la base d’un répertoire préétabli de fournisseurs et prestataires de services. À cet effet, Chemonics Togo convie tous les opérateurs économiques intéressés, régulièrement installés au Togo, à manifester leurs intérêts à figurer dans ce répertoire.

Chemonics Togo informe tous les anciens et nouveaux fournisseurs, prestataires de services, entrepreneurs et consultants qui souhaitent être dans la base de fournisseurs et prestataires de services, d’introduire un dossier de candidature sous pli fermé à Monsieur le Directeur Pays p.i avec la mention : « Demande d’agrément » pour : « indiquer le domaine de compétence » (une enveloppe par domaine), à l’adresse suivante : Chemonics Togo, Rue Badjenopé, 258 BKK, Quartier Klikamé, Villa numéro 1282, Tél : +228 90 85 29 24-Lomé, Togo, les jours ouvrables de 08h 30 à 16h du lundi au jeudi, et de 08h 30 à 14h le vendredi au plus tard le jeudi 14 août  2025.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-après : Chemonics Togo, Rue Badjenopé, 258 BKK, Quartier Klikamé, Villa numéro 1282, Tel : +228 90 85 29 24-Lomé, Togo et aux heures suivantes : Lundi à jeudi de 08 h 30 à 16h et vendredi de 08 h 30 à 12h GMT.

Chemonics Togo rappelle aux prestataires et fournisseurs qui sont déjà en relation d’affaire avec lui, qu’iIs ne sont pas dispensés de cette formalité et qu’ils devront soumettre à nouveau leur dossier de candidature.

Le dossier à constituer sera composé de :

1- Pour les biens et services

Une lettre de soumission mentionnant les Nom & Prénoms du premier responsable, la

raison sociale, l’adresse, le téléphone et l’adresse électronique (e-mail) ;

Une présentation de la Société indiquant sa date de création, ses différents responsables ; ses références techniques récentes et significatives ;

Les expériences dans le domaine choisi (Au moins deux attestations de bonne fin d’exécution par année pour les années (2023, 2024, 2025) ;

• Une Copie de la Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité
• Un Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ou copie de la carte unique de création d’entreprise ;
• Le relevé d’identité bancaire (RIB) ;
• L’Original de l’attestation de régularité fiscale ou du quitus fiscal datant de moins de trois

(03) mois ;

• Une Attestation de non-faillite datant de moins de trois (03)

NB : L’absence de l’une des pièces administratives peut être éliminatoire.

2- Pour les prestations intellectuelles

Une lettre de soumission mentionnant les Noms & Prénoms du premier responsable, la raison sociale, l’adresse, le téléphone et l’adresse e-mail ;

• Une présentation de la Société/Cabinet indiquant sa date de création, ses différents responsables, ses expériences et compétences dans Ie(s) domaine(s) choisi(s), ses références techniques récentes et significatives (Au moins deux attestations de bonne fin d’exécution par année pour les années (2023, 2024 et 2025) ;

Le relevé d’identité bancaire (RIB) ;

Le numéro d’identification fiscale (NIF) (Consultant individuel) ;

• Une Copie de la Carte d’immatriculation fiscale en cours de validité (Personnes morales); Une pièce d’identité en cours de validité (Consultant individuel) ;
• Un Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ou copie de la carte unique de création d’entreprise (Personnes morales);

L’Original de l’attestation de régularité fiscale ou du quitus fiscal datant de moins de trois

(03) mois Personnes morales) ;

Une Attestation de non-faillite datant de moins de trois (03) mois (Personnes morales).

NB : L’absence de I ’une des pièces administratives peut être éliminatoire.

Les domaines ouverts à la manifestation d’intérêt sont les suivants :

• Matériel/consommables informatiques et bureautiques (Ordinateurs, Imprimantes, télécopieurs, Copieur, Cameras digitales, Encres, Toners, Vidéoprojecteur, Tablettes, etc.)
• Maintenance équipements informatiques
• Travaux d’électricité
• Société de courtage d’assurance
• Déménagements nationaux / internationaux
• Fournitures de bureau, papeterie et scolaire
• Fourniture de groupes électrogènes et pièces détachées
• Société de transit agréée
• Société de nettoyage et d’entretien
• Sociétés de gardiennage
• Location de véhicules (voitures, bus, camions,)
• Agences de communication (Production de spots publicitaires, vidéos, prise de photos et films documentaires)
• Imprimeries/Sérigraphie (impression, documents, T-shirts, Casquettes, Banderoles,

etc.)

• Impression de supports publicitaires (Affiches, Enseignes lumineuses, Kakemonos, gadgets, etc.)
• Graphistes
• Quincaillerie
• Agence de voyages agréés IATA
• Restauration / Services traiteurs
• Produits et matériel d’entretien /Produits désinfectants
• Produits pharmaceutiques et consommables médicaux
• Fourniture et installation des Climatiseurs
• Mobiliers de bureau

• Menuiserie bois
• Menuiserie aluminium
• Supermarché / Alimentation Générale
• Electro-ménager
• Equipements de sécurité et de protection (Extincteurs (Fourniture et maintenance), radios, caméras de surveillance, etc.)
• Maintenance de groupes électrogènes
• Climatisation auto
• Courrier express
• Atelier de Soudure
• Peinture bâtiment et petits travaux de maçonnerie
• Installation et câblage informatique/Réseaux
• Rideaux / Stores / tissus d’ameublement
• Téléphones portables et accessoires
• Garages / mécanique auto
• Pièces détachées auto
• Cabinet Traduction / Interprétariat
• Location Salles / Espaces (Réunions, conférences, Manifestations culturelles, )
• Pneumatiques véhicules
• Bureau d’études et contrôle / Génie civil
• Télécommunication (Autocommutateur et installation, câblage réseau téléphonique, etc.)
• Maintenance climatiseurs
• Audit financier, comptable et fiscal,
• Destruction/Recyclage de déchets de bureau et électronique
• Hôtellerie
• Travaux de Plomberie
• Magasin de stockage
• Concessionnaires de véhicules
• Fourniture d’appâtâmes, chaises, fanfares et sonorisation
• Eaux minérales / Distributeurs d’eau

Les candidats seront également évalués sur la base des critères ci-après :

• Expériences et Références du fournisseur/Prestataire dans le domaine choisi (60 points)

Disposer d’au moins deux années d’expérience avérée dans le domaine choisi et justifiées par 02 attestations de bonne fin d’exécution sur les deux dernières années.

• Organisation administrative et managériale du candidat / (Personnes morales) (30 points)

 L’organigramme de la structure doit contenir au minimum les postes suivants :

1. Pour les biens et services (joindre les CV) Directeur/Directrice/Gérant/Gérante Secrétaire Comptable

Autorisation du Ministère de la Santé pour les produits pharmaceutiques, équipements médicaux, réactifs et laboratoire

1. Pour les Prestations intellectuelles (joindre les CV)
   • Directeur/Directrice/Gérant/Gérante
   • Chef de mission
   • Personnel clé
   • L’attestation d’affiliation à ONECA pour les cabinets d’audit.

• Présentation du dossier (10 points)

NB : Un fournisseur/prestataire ne peut postuler que pour trois domaines au maximum.

Une liste de dix (10) fournisseurs/prestataires de services au maximum sera retenue par domaine.

• Une visite de site est prévue avant la préqualification finale des structures.

Fait à Lomé, le 03 juillet 2025